Solicitud de cancelación por escrito: Para iniciar un reembolso, el estudiante debe proporcionar una solicitud por escrito a Halifax Language Institute of Canada, indicando las razones para la cancelación de estudios.

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Reembolso de Matrícula: El reembolso de la matrícula se calcula en base al total de las tasas que aparecen en el acuerdo de inscripción. No hay devolución de costos no reembolsables ni de los cargos bancarios incurridos con las instituciones financieras. Halifax Language Institute of Canada no se hace responsable de devolver más de lo recibido. El tiempo de proceso del reembolso es de 14 días.

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1. HLIC reembolsará todo pago de matrícula recibido antes de marzo de 2020 en caso de que al estudiante se le haya negado la visa de entrada a Canadá, excepto la tarifa de inscripción y los cargos bancarios por trámites de envío. Para iniciar el proceso de devolución, se debe completar la solicitud de reembolso y presentar la carta del rechazo de visado por Immigracion Canada (IRCC). No se hará devolución de la tarifa de inscripción si la visa es rechazada posterior a marzo de 2020. HLIC ofrece actualmente clases virtuales y la asistencia en persona no es obligatoria, por lo tanto, se asume que el estudiante se inscribe para clases en línea.

2. Si la visa de admisión a Canadá es rechazada: HLIC devolverá todos los fondos recibidos, a excepción de la tasa de inscripción y aquellos cargos financieros incurridos con la institución bancaria. Se debe incluir la carta de rechazo de admisión transmitida por Inmigración Canadá, junto con una solicitud de reembolso para iniciar el proceso. 

3. Cancelación antes del inicio de clase: Los estudiantes que cancelen el viernes antes de la fecha de inicio, recibirán un reembolso de todas las tarifas. Se aplicará un cargo de cancelación del 20% del total a pagar. Todos los cargos realizados por las instituciones bancarias serán deducidos del reembolso.

4. Los estudiantes recibirán una devolución del 65% del total de matrícula pagado si cancelan sus estudios durante la primera semana de clases antes de las 12 pm del primer viernes del semestre. Todos los demás cargos serán retenidos (seguro médico, libros, actividades extra-curriculares, plan de alojamiento familiar/residencia, etc.), junto con los cargos no reembolsables (registros, plan de alojamiento, etc.)

5. Los estudiantes que abandonen sus estudios después de las 12pm del primer viernes del semestre no recibirán ningún reembolso.

6. Los estudiantes que sean expulsados del centro o suspendidos de sus estudios sin poder completar el curso, no podrán recibir devolución monetaria. La expulsión o suspensión puede ser a causa de una conducta inapropiada, pobre asistencia académica o mala actitud en la clase.

7. Los estudiantes que abandonen sus estudios de cualquier programa académico tipo 2+2, no tienen derecho a ninguna forma de reembolso.

8. No se realizará reembolso en base a las tasas de renovación de visas.

9. No se realizará reembolso en base a las tasas de alojamiento en residencia.

10. No se realizará reembolso en base a las tasas del plan de alojamiento familiar, excepto en el caso de graduación temprana del programa de acceso universitario (UBP)

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El Director Ejecutivo se reserva el derecho de renunciar a la tarifa de cancelación a su entera discreción.